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Cold Jet
6283 Tri Ridge Boulevard
Loveland, OH, 45140
USA
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Die folgende Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Cold Jet, LLC, Cold Jet BVBA, Cold Jet GmbH, Cold Jet A/S, Cold Jet S.L. und Cold Jet Sp. z o.o. (zusammen “Cold Jet”).
Von Zeit zu Zeit kann es notwendig sein, diese Datenschutzerklärung als Ganzes sowie bestimmte Teile davon anzupassen, um den aktuellen gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen oder die Einführung neuer Dienste abzudecken. Die aktuellste Version unserer Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.coldjet.com/en/company/privacy-policy.php
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Datenschutzrechts ist der für die Verarbeitung Verantwortliche: Cold Jet.
Für alle Ihre Fragen zum Datenschutz bei Cold Jet steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte von Cold Jet per E-Mail oder Post zur Verfügung. Sie können den DSB unter der folgenden Adresse erreichen:
Cold Jet
Data Protection Officer
455 Wards Corner Road
Loveland, OH 45140
USA
Email:
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Cold Jet haben alle betroffenen Personen gemäß den Artikeln 15 bis 21 DSGVO – innerhalb der gesetzlichen Grenzen der Mitgliedstaaten – folgende Rechte:
Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ein solcher Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Vergangenheit, d.h. er hat keinen Einfluss auf die Wirksamkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Datenverarbeitung. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Cold Jet nicht den Datenschutzbestimmungen entspricht oder Sie mit den von uns zur Verfügung gestellten Informationen nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen (siehe Art. 77 DSGVO).
Wir achten darauf, dass Ihre Daten nicht an Empfänger in Ländern ohne ein angemessenes Datenschutzniveau (Drittländer) weitergegeben werden. In einigen Fällen kann dies jedoch nicht vollständig vermieden werden. In diesem Fall hat Cold Jet geeignete Maßnahmen ergriffen und wird diese ergreifen, um jederzeit ein angemessenes Datenschutzniveau beim Empfänger zu gewährleisten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung unserer Vertragspflichten erforderlich ist. Sobald die betreffenden Daten dafür nicht mehr benötigt werden, werden sie in der Regel gelöscht. Um jedoch bestimmte gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, müssen wir einige Daten über die Beendigung von Vertragsverhältnissen hinaus speichern. Dazu gehören kaufmännische und steuerliche Unterlagen, Nachweise und Aufbewahrungspflichten. In diesen Fällen sind wir in der Regel verpflichtet, die Daten drei bis zehn Jahre oder in seltenen Fällen, z.B. bei Rechtsstreitigkeiten, wesentlich länger aufzubewahren.
Wir entwickeln unsere Systeme und Geräte unter Berücksichtigung von Sicherheit und Datenschutz.
Wir arbeiten daran, die Sicherheit Ihrer Daten während der Übertragung zu gewährleisten, indem wir die Secure Sockets Layer (SSL)-Software verwenden, die die von Ihnen eingegebenen Daten verschlüsselt.
Wir sammeln keine Kreditkarten- oder andere Finanzinformationen über unsere Website.
Wir gewährleisten physische, elektronische und verfahrenstechnische Sicherheitsvorkehrungen im Zusammenhang mit der Erfassung, Speicherung und Offenlegung persönlicher Kundendaten. Unsere Sicherheitsverfahren bedeuten, dass wir einen Identitätsnachweis anfordern können, bevor wir personenbezogene Daten an Sie weitergeben.
Cold Jet bietet Kunden aus Industrie, Handel, Wissenschaft, Forschung und öffentlicher Verwaltung ein umfassendes Produkt- und Dienstleistungsportfolio. Unsere Kunden, Lieferanten und Partner sind so vielfältig wie wir. Um unser komplexes internationales Geschäft zu betreiben, ist es notwendig, personenbezogene Daten zu verarbeiten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden, Lieferanten und Partnern erforderlich ist. “Verarbeitung” bedeutet, dass wir personenbezogene Daten erheben, speichern, löschen oder übermitteln, um nur einige Beispiele zu nennen. Zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören:
Wir erhalten die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten regelmäßig im Rahmen und im Zuge unserer Geschäftsbeziehungen zu unseren Kunden. In einigen Fällen erhalten wir auch personenbezogene Daten von verbundenen Unternehmen von Cold Jet, z.B. Kontaktdaten von Lieferanten im Rahmen des Lieferantenbeziehungsmanagements von Cold Jet. In einigen Fällen verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die wir auf andere Weise erhalten haben, in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Dies ist regelmäßig der Fall bei:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den zulässigen Zwecken und in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften der DSGVO und den einschlägigen nationalen Datenschutzgesetzen.
A Cold Jet compartilha informações pessoais conforme descrito acima.
Wir verarbeiten Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unseren vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden und Lieferanten nachzukommen oder um so genannte vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, die auf eine bestimmte Anfrage hin erfolgen.
In diesen Fällen bestimmt sich der Zweck der Datenverarbeitung nach dem Vertrag, den wir mit unseren Kunden oder Lieferanten und den im Rahmen dieses Vertrages erbrachten Leistungen abgeschlossen haben. Dazu gehört zum Beispiel auch die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Katalogversands, Informationen über unsere Dienstleistungen oder die Erstellung spezifischer Angebote.
Wir verarbeiten Daten zum Schutz berechtigter Interessen.
Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten, soweit dies zur Wahrung der berechtigten Interessen von Cold Jet oder Cold Jet Unternehmen sowie unserer Kunden (und gegebenenfalls anderer Dritter) erforderlich ist. In diesem Fall verarbeiten wir personenbezogene Daten nur unter Berücksichtigung Ihrer Interessen.
Dazu gehören:
Wir verarbeiten Daten mit Ihrer Zustimmung.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs weiterhin zulässig ist.
Wir verarbeiten Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Wir sind verpflichtet, bestimmte Daten zu verarbeiten, um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Diese Verpflichtungen können sich aus bestimmten Bestimmungen des nationalen Handels-, Wirtschafts-, Steuer- und Sozialrechts sowie der europäischen Gesetzgebung ergeben, z.B. im Zusammenhang mit Vorschriften zur Vermeidung der Finanzierung des Terrorismus. Im Einzelnen kann dies auch dazu führen, dass Cold Jet verpflichtet ist, Daten zu schützen, zu speichern, zu melden und zu sammeln, die in der Regel Kontrollzwecken gegenüber den jeweiligen Behörden dienen.
Wir verarbeiten Website-Daten, um die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
Wir verarbeiten Ihre über unsere Websites erfassten personenbezogenen Daten, um die Cold Jet Dienste, die wir unseren Kunden anbieten, zu betreiben, bereitzustellen und zu verbessern. Zu diesen Zwecken gehören:
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten aus einem anderen Grund als dem, aus dem wir sie ursprünglich erhoben haben, verarbeiten, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten über diesen neuen Zweck informieren.
Personenbezogene Daten werden anderen Unternehmen von Cold Jet nur dann und insoweit zur Verfügung gestellt, als dies zum Schutz unserer gesetzlichen und vertraglichen Rechte und Pflichten erforderlich ist. Dies kann beispielsweise bei der Koordination unserer vertraglichen Leistungen der Fall sein. Typische Beispiele sind zentralisierte Lieferanten- und Kundenmanagement-Services, zentralisierte IT-Services und internes gemeinsames Service Center im Finanz- und Rechnungswesen.
Zur Erfüllung bestimmter vertraglicher Verpflichtungen arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen. Dies ist z.B. im Zusammenhang mit spezifischen Lieferanten- und Kundenmanagement-Dienstleistungen, dem Bereitstellen der IT-Infrastruktur und des externen gemeinsamen Service Centers im Finanz- und Rechnungswesen, der Zahlungsabwicklung (Kreditkarte, Lastschriftverfahren, Rechnungskauf), Logistik und Lieferung, Werbeaktivitäten oder der Abwicklung von Online-Bestellungen der Fall. Soweit wir externe Dienstleister einbeziehen, geschieht dies stets im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen.
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur dann an andere Empfänger außerhalb von Cold Jet, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. In allen anderen Fällen werden wir Ihre Daten nur dann an andere Dritte weitergeben, wenn Sie uns Ihre entsprechende Einwilligung erteilt haben.
Im Rahmen der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Geschäfts können wir Tochtergesellschaften oder Geschäftsteile veräußern oder unser Geschäft oder Teile davon mit einem anderen Unternehmen verschmelzen. Solche Transaktionen beinhalten in der Regel die Übermittlung von Kundeninformationen über die verkaufte oder veräußerte Tochtergesellschaft oder den Geschäftsteil an den Käufer oder das durch die Fusion entstandene Unternehmen. Ihre personenbezogenen Daten unterliegen in diesem Fall weiterhin den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung. Im unwahrscheinlichen Fall eines vollständigen Verkaufs von Cold Jet oder wesentlichen Teilen davon werden Ihre personenbezogenen Daten auch an den Käufer weitergegeben.
Personenbezogene Daten werden anderen Unternehmen von Cold Jet nur dann und insoweit zur Verfügung gestellt, als dies zum Schutz unserer gesetzlichen und vertraglichen Rechte und Pflichten erforderlich ist. Dies kann beispielsweise bei der Koordination unserer vertraglichen Leistungen der Fall sein. Typische Beispiele sind zentralisierte Lieferanten- und Kundenmanagement-Services, zentralisierte IT-Services und internes gemeinsames Service Center im Finanz- und Rechnungswesen.
Zur Erfüllung bestimmter vertraglicher Verpflichtungen arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen. Dies ist z.B. im Zusammenhang mit spezifischen Lieferanten- und Kundenmanagement-Dienstleistungen, dem Bereitstellen der IT-Infrastruktur und des externen gemeinsamen Service Centers im Finanz- und Rechnungswesen, der Zahlungsabwicklung (Kreditkarte, Lastschriftverfahren, Rechnungskauf), Logistik und Lieferung, Werbeaktivitäten oder der Abwicklung von Online-Bestellungen der Fall. Soweit wir externe Dienstleister einbeziehen, geschieht dies stets im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen.
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Um unsere Dienstleistungen für unsere Kunden erbringen zu können, müssen wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten oder sind gesetzlich dazu verpflichtet. Wir erheben bei Vertragsabschluss die entsprechenden Daten von Ihnen (z.B. Adresse, Geschäftskontaktdaten und Funktion). Ohne diese Daten können wir keine Verträge mit unseren Kunden abschließen.
Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsprozesse für Verfahren, die rechtliche Auswirkungen oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Sie haben. Keine Entscheidung wird ohne weitere menschliche Überprüfung getroffen.
Profilerstellung im Sinne von Art. 4 (4) DSGVO findet bei Cold Jet nicht statt.
Die Unternehmen von Cold Jet betreiben Webseiten, um Ihnen Informationen über die Unternehmen von Cold Jet und deren Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen.
Wenn Sie eine der Webseiten von Cold Jet besuchen, können wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen erfassen. Zu den in diesem Zusammenhang verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse. Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Webseiten verarbeitet werden, werden in der Regel von Ihnen im Rahmen der Nutzung unserer Webseite zur Verfügung gestellt.
In einigen Fällen können die verarbeiteten personenbezogenen Daten jedoch auch von Dritten zur Verfügung gestellt werden, die nicht mit Cold Jet verbunden sind, wie z.B. Internet Service Provider, Marketingpartner oder Software-Plugins. Die folgenden Daten (insbesondere Protokollinformationen und Gerätedaten) werden von Cold Jet automatisch verarbeitet:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem jeweils erforderlichen Umfang.
Wir verarbeiten Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unseren vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden nachzukommen oder so genannte vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, die auf eine bestimmte Anfrage hin erfolgen. Dies kann der Fall sein, wenn Sie sich für bestimmte Dienstleistungen, für Online-Bestellungen oder unser Lieferantenportal registrieren
Wir verarbeiten Daten zum Schutz berechtigter Interessen.
Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten, soweit dies zur Wahrung der berechtigten Interessen von Cold Jet oder Cold Jet Unternehmen sowie unserer Kunden (und gegebenenfalls anderer Dritter) erforderlich ist. In diesem Fall verarbeiten wir personenbezogene Daten nur unter Berücksichtigung Ihrer Interessen. Dazu gehören:
Wir verarbeiten Daten mit Ihrer Zustimmung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs weiterhin zulässig ist. Dazu gehören:
Cold Jet Unternehmen, Mitarbeiter und Dienstleister
Cold Jet gibt personenbezogene Daten wie oben beschrieben weiter.
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Loveland, OH, EUA, Junho 2019